miércoles, 22 de junio de 2011

CONFIGURACIONES PARA LA IMPRESION

El estilo de página predeterminada es el conjunto de características de la página que se aplican cada vez que creemos un documento nuevo.
Nos ubicamos en el menu formato y damos clik en Página


En este momento nos aparece la siguiente ventana:





Aqui en la pestaña pagina establecemos los margenes que queremos definir a nuestra pagina de acuerdo al formato de la pagina que nosotros escojamos en el lado derecho superior estara una vista previa de como quedara nuestro documento  y de esta forma poder definir bien los margenes.


En la pestaña borde 



Como su nombre lo dice es para darle borde a nuestra archivo aqui podemos escoger la posicion el estilo y el espacio entre el texto y el borde  y el color.


En la pestaña fondo 


Es para escoger si le queremos dar un fondo a nuestro archivo.

La siguiente pestaña Encabezamiento


Es para activar o desactivar la opcion de encabezado que sale al momento de imprimir la hoja y definir margenes

La pestaña de pie de pagina indica lo mismo que en la pestaña anterior.


 VISTA PREVIA DE LA IMPRESION DE LA HOJA CUANDO LA OPCION DE ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA ESTAN ACTIVOS.... ASI COMO ESTA SALDRA LA IMPRESION.



asi  como esta hoja1 y pagina 4 saldra en la impresion si se activa la casilla de encabezamiento y pie de pagina


Pestaña hoja.



Aqui podemos definir como queremos que se presente las hojas y lo que queremos imprimir y tambien la escala como queremos trabajar.



FUNCIONES CONDICIONALES

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.  


Argumentos:
Rango: es el rango de celdas que desea evaluar.
Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina qué celdas se van a sumar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32"32"">32""manzanas".
rango_suma: son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.
CONTAR.SI(rango;criterio)


Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.


rango: es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas que no están en blanco.
criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32"32"">32" o "manzanas"
 Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32; 54; 75 y 86 respectivamente:
CONTAR.SI(B3:B6;">55") es igual a 2.

FALSO()

Esta función devuelve el valor lógico FALSO


VERDADERO

Esta función devuelve el valor lógico VERDADERO


SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Esta función muestra el valor FALSO o VERDADERO según se cumpla o no la condición de la prueba lógica.



 NO(valor_lógico)

Esta función invierte el valor lógico proporcionado


Y(valor_lógico1;valor_lógico2;...)

Esta función comprueba si todos los valores son verdaderos


O(valor:lógico1;valor_lógico2;...;valor_lógico30)
Esta función comprueba si algún valor de los argumentos es verdadero, devolviendo entonces el valor lógico VERDADERO.




FUNCIONES ESTADISTICAS



Contiene setenta y nueve funciones estadísticas que permiten convertir a este programa en una potente herramienta estadística. Soporta funciones de estadísticas paramétrica y no paramétrica, como las prueba T la Ji cuadrado, pronostico, varianza, covarianza, coeficiente de correlación, distribución binomial, etc. 
De todas ellas vamos a tratar las que son más cercanas a la tarea que realiza un maestro, en concreto las medidas de tendencia central para un conjunto de valores determinados.

 MEDIA.ARMO(número1;número2;...)

Esta función calcula la media armónica de un conjunto de números positivos que están contenidos en celdas o en rangos de celdas.
Los argumentos número1; número2; hasta número30 son valores o rangos de celdas que representan una muestra. Cada número se puede reemplazar por una referencia.


Ejemplo
=MEDIA.ARMO(23;46;69) devuelve el valor 37,64.





MÁX(número1;número2;...)

Calcula el valor máximo de la lista de valores que forman los argumentos de esta función 


Ejemplos =MÁX(A1;A2;A3;50;100;200) devuelve como resultado el valor mayor de la lista.
=MÁX(A1:B100) devuelve como resultado el valor mayor del rango de celdas.





MIN(número1;número2;...)

Calcula el valor mínimo de la lista de valores que forman los argumentos de esta función.


Ejemplos
=MIN(A1;A2;A3;50;100;200) devuelve como resultado el valor menor de la lista.
=MINA1:B100) devuelve como resultado el valor menor del rango de celdas.





MEDIANA(número1;número2;...)


Calcula la mediana (punto medio) de una lista de valores. En una lista que contiene una cantidad de valores impar, la mediana es el número que se encuentra en medio; en una lista que contiene una cantidad de valores par la mediana es la media de los dos valores centrales.


Ejemplos
=MEDIANA(1; 5; 9; 20; 21) devuelve 9 como valor medio.
=MEDIANA(1;5;9;20) devuelve la media de los dos valores intermedios 5 y 9, es decir 7.





MODA(número1;número2;...)


Muestra el valor que más se repite en una lista de valores. Si hay varios valores con la misma frecuencia, devuelve el inferior. Si ningún valor se repite dos veces, se muestra un mensaje de error.


Ejemplo
=MODA(A1:A50) devuelve la moda de los valores contenidos en el
rango de celdas.





PROMEDIO(número1;número2;...)


Calcula la media aritmética de la lista de valores.
Ejemplo


=PROMEDIO(A1:A50) devuelve la media de los valores contenidos en el rango de celdas.





VAR(número1;número2;...)


Devuelve la varianza de una muestra de valores.






FUNCIONES FINANCIERAS


DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes):

Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, usando el método de depreciación de saldo fijo.
Costo = es el valor inicial del bien.
Valor_residual = es el valor al final de la depreciación del bien.
Vida = es el número de periodos durante el cual se deprecia el bien (también conocido como vida útil)
Periodo = es el periodo para el que se desea calcular la depreciación.
Mes = es el número de meses del primer año, si no se especifica, se asume que es 12 





DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor):


Devuelve la depreciación de un bien para un período especificado, mediante el método de depreciación por doble disminución de saldo u otro método que se especifique.
El método de depreciación por doble disminución del saldo calcula la depreciación a una tasa acelerada. La depreciación es más alta durante el primer período y disminuye en períodos sucesivos.
Costo = es el valor inicial del bien.
Valor_residual = es el valor al final de la depreciación del bien.
Periodo = es el periodo para el que se desea calcular la depreciación.
Factor = es la tasa a la que disminuye el saldo. Si factor se omite, se supondrá que es 2 ( el método de depreciación por doble disminución del saldo.




PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo):


Devuelve el interés pagado por una inversión durante periodo determinado, basado en pagos constantes y periódicos y una tasa de interés constante.





Función SLN(costo;valor_residual;vida_útil):


Devuelve la depreciación por método directo de un bien durante un periodo dado.
Costo = es el costo inicial del bien
Valor _residual = es el valor al final de la depreciciacion
Vida_útil = es el número de periodos durante el cual se produce la depreciación del bien. Cálculo 
sin tener en cuenta valor residual .







AMORTIZ.LIN:


Devuelve la amortización lineal de un bien al final de un ejercicio fiscal determinado. Esta función se proporciona para el sistema contable francés. Si se compra un activo durante el período contable, la regla de prorata temporisse aplica al cálculo de la amortización.

Si esta función no está disponible y devuelve el error, instale y cargue el programa de complementos Herramientas para análisis.


Su sintaxis es:


AMORTIZ.LIN(costo;fecha_compra;primer_período;costo_residual;período;tasa;base)


Donde:

Costo     es el costo o valor de compra del bien.

Fecha_compra     es la fecha de compra del bien.

Primer_período     es la fecha del final del primer período.

Costo_residual     es el valor residual o valor del bien al final del período de la amortización.

Período     es el período.

Tasa     es la tasa de amortización.

Base     es la base anual utilizada.


Ejemplo:






AMORTIZ.PROGRE:


Devuelve la amortización lineal de un bien al final de un ejercicio fiscal determinado. Esta función se proporciona para el sistema contable francés. Si se compra un activo durante el período contable, la regla de prorata temporisse aplica al cálculo de la amortización. Esta función es similar a AMORTIZ.LIN, excepto que el coeficiente de amortización se aplica al cálculo de acuerdo a la vida esperada del bien.


Su sintaxis es:


AMORTIZ.PROGRE(costo,fecha_compra,primer_período,costo_residual,período,tasa, base )


Donde:

Costo     es el costo o valor de compra del bien.

Fecha_compra     es la fecha de compra del bien.

Primer_período     es la fecha del final del primer período.

Costo_residual     es el valor residual o valor del bien al final del período de la amortización.

Período     es el período.

Tasa     es la tasa de amortización.

Base     es la base anual utilizada.





Esta función devuelve la amortización hasta el último período de vida del bien o hasta que el valor acumulado de dicha amortización sea mayor que el valor inicial del bien menos el valor residual.
 Los coeficientes de amortización son: 





Ejemplo:




CUPON.DIAS:



Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación.



Su sintaxis es:



CUPON.DIAS(liq;vencto;frec;base)



Liquidación     es la fecha de liquidación del valor bursátil. La fecha de liquidación del valor bursátil es la fecha posterior a la fecha de emisión en la que el comprador adquiere el valor bursátil.


Vencto     es la fecha de vencimiento del valor bursátil. La fecha de vencimiento es aquella en la que expira el valor bursátil.


Frecuencia     es el número de pagos de cupón al año. Para pagos anuales, frec = 1; para pagos semestrales, frec = 2; para pagos trimestrales, frec = 4.






Base     determina en qué tipo de base deben contarse los días.




·   La fecha de liquidación es la fecha en que se compra el cupón, por ejemplo, un bono. La fecha de vencimiento es la fecha en que expira el cupón. Por ejemplo, supongamos que se emite un bono a treinta años el 1 de enero de 2008 y, seis meses más tarde, lo adquiere un comprador. La fecha de emisión será el 1 de enero de 2008, la de liquidación, el 1 de julio de 2008 y la de vencimiento, el 1 de enero de 2038, es decir, treinta años después del 1 de enero de 2008, fecha de emisión.


·      Todos los argumentos se truncan a enteros.


·     Si los argumentos liq o vencto no son fechas válidas, CUPON.DIAS devuelve el valor de error.



Ejemplo: